Søknadsbrev eksempel

Klar til å lage ditt eget søknadsbrev, men  vet ikke helt hvordan du skal komme i gang? Med CVMakers profesjonelle jobbsøknad maler får du både råd og inspirasjon du trenger nedenfor. Vi vet at det å skrive en jobbsøknad sammen med din CV er essensielt, men det kan være utfordrende. 

Hvilket følgebrev vil mest sannsynlig gi deg en ny jobb, praksisplass eller muligens til og med deltidsarbeid? Hvilket søknadsmal er best for din situasjon? Hvilke ferdigheter er viktigst å fremheve? Disse er alle viktige emner å vurdere når du skriver et følgebrev.

De vanligste typene av jobbsøknader er søknadsbrev, interessebrev, motivasjonsbrev og følgebrev. I denne artikkelen vil vi forklare mer om hver type, inkludert forskjellen mellom et søknadsbrev og et motivasjonsbrev og hvordan du best kan skrive dem. Hvis du er bekymret for følgebrevet ditt selv om norsk ikke er ditt første språk, vil vi også gi tips om hvordan du skriver et profesjonelt følgebrev på norsk.

Vil du jobbe for et spesifikt selskap, men la merke til at de ikke har noen ledige stillinger som du er interessert i på karrieresiden deres? Vel, en måte å henvende seg til et selskap på er med et interessebrev, også kjent som et kaldt følgebrev som uttrykker din interesse for å jobbe for dem. Nedenfor vil vi vise deg hvordan dette skal skrives. I alle disse forskjellige formatene er det noen grunnleggende ting å vurdere når du skriver følgebrevet ditt, for eksempel:

• Hva slags informasjon bør et godt motivasjonsbrev inneholde?

• Hvordan strukturerer du et søknadsbrev?

Vi har laget eksempler på følgebrev for flere spesifikke jobber og et eksempel på et kort motivasjonsbrev for å gi deg noen ideer for å skrive dine egne.

Motivasjonsbrev vs. søknadsbrev

Uansett hvilken situasjon du er i, er det nyttig å vite at motivasjonsbrevet og søknadsbrevet begge tjener samme formål; å lande et intervju. Nedenfor finner du hovedforskjellene mellom et søknadsbrev og et motivasjonsbrev.

Hva er et motivasjonsbrev?

Et motivasjonsbrev skal forklare hvorfor du tror du er den rette personen for jobben eller ønsker å jobbe i bedriften. I et motivasjonsbrev prøver du å overbevise leseren om hvorfor de bør ansette deg.

Hva er et søknadsbrev?

Et søknadsbrev oppfordrer arbeidsgiveren om å se på CV-en din og vurdere deg for en bestemt rolle. Et motivasjonsbrev har samme funksjon, men søknadsbrevet lar deg gå nærmere inn på innholdet i din CV. Det forklarer imidlertid ikke motivasjonen din eller hvorfor du ønsker å søke på en bestemt rolle.

Et eksempel på hvor det vil være mer hensiktsmessig å skrive et søknadsbrev er når du er på utkikk etter en praksisplass eller arbeidsplass. Årsaken er at du ønsker å få arbeidserfaring, forbedre CVen din eller tjene akademiske poeng. Så det er viktig at omslagsnotatet ditt på en overbevisende måte understreker dine ferdigheter og formidler at du ønsker å utvikle dem videre.

Forskjellen mellom et motivasjonsbrev og et søknadsbrev

Hovedforskjellen er intensjonen bak å skrive den. Et motivasjonsbrev understreker hvorfor du søker på jobben, mens et søknadsbrev forklarer hva du har å tilby. Et motivasjonsbrev er ofte et søknadsbrev, men et søknadsbrev er ikke nødvendigvis et motivasjonsbrev. Folk skriver ofte noe som kombinerer elementer fra begge formater. Denne strategien er også et godt valg, fordi den lar deg gi brevet ditt mer substans.

Hvordan skriver du et motivasjonsbrev?

Det er ingen formel som passer alle for å skrive et motivasjonsbrev. Et godt motivasjonsbrev bør imidlertid være unikt og personlig for å skille seg ut fra mengden. Eksperter hos CVMaker anbefaler å skrive et individuelt brev for hver jobbsøknad og skreddersy det til bedriften og typen jobber du retter deg mot. Når du lager brevet ditt, bør du vurdere følgende tips:

• Undersøk alltid selskapet du søker til ved å samle så mye informasjon som mulig. Bruk relevant informasjon fra søket i ditt motivasjonsbrev. Det viser at du gikk utover for å tilpasse brevet ditt.

• Hvis du nevner dine prestasjoner eller resultater, prøv å støtte dem med bevis og fakta. Å si at du har oppnådd gode resultater uten å oppgi detaljene og konteksten viser ikke ditt helhetlige bilde.

• Unngå fagspråk hvis du ikke er sikker på hva ordene betyr. Bruk hverdagsspråket, men sørg for at det er profesjonelt, velskrevet og grammatisk korrekt.

• Ikke nevne dine svakhetsområder. Det er greit å være klar over disse, men ikke trekke oppmerksomhet til dem.

• Fremhev dine gode egenskaper, men prøv å ikke virke selvtilfreds. Trekk oppmerksomheten til ferdighetene dine på en beskjeden måte.

• Ikke gå for mye i detalj. Hold tilbake noen hyggelige overraskelser som du kan avsløre i jobbintervjuet. Tenk på denne ekstra informasjonen som et trumfkort du kan spille når du møtes personlig eller på en videosamtale.

• Skill deg ut ved å forklare, så unikt som mulig, hvorfor den nye stillingen ville være en utfordring eller hvorfor noe er din lidenskap.

• Det er best å holde lengden til den ene siden av en A4-bokstav (8,5x11). Noen ganger vil et kort følgebrev gjøre et mer betydelig inntrykk enn et langt, ordrikt følgebrev.

Hva skal du gjøre når du sender brevet ditt?

I disse dager sendes det meste av korrespondanse digitalt, for eksempel via e-post. Det er viktig å huske at personen som mottar jobbsøknaden din kanskje ikke er den eneste som vurderer følgebrevet og CVen din. Av den grunn bør du vurdere å adressere den til hvem det måtte gjelde. Sørg alltid for at begge dokumentene er pent formatert og enkle å lese når de skrives ut eller sendes digitalt. Send alltid en kort melding med vedleggene, forklar rollen du søker på eller årsaken til posten med en oversikt over vedleggene du inkluderte.

Hva skal du skrive hvis du allerede har snakket med noen i selskapet?

Vel, det er alltid nyttig å legge til bakgrunnsinformasjon og kontekst angående søknaden din for å sikre at alt er i orden. Se eksemplene nedenfor.

Jeg snakket kort med [kontaktnavn] i går angående stillingen som [stillingstittel]. I tillegg til vår samtale finner du vedlagt min CV og følgebrev.

Jeg ser frem til ditt svar.

Hva skal du skrive hvis du ennå ikke har snakket med en kontakt?

Vedlagt finner du min CV og følgebrev som viser min interesse for stillingen som [jobbtittel].

Jeg ser frem til ditt svar.

Tips for å forhindre feil på et følgebrev

Sjekk alltid stavefeil

Sørg for at brevet ditt ikke har stave- eller grammatikkfeil. Gå over teksten med automatisert stave- og grammatikksjekk eller bruke tekstbehandler som Microsoft Word eller Google Docs. Hvis det er mulig, la noen andre lese den for deg også. Det ville være synd om søknaden din ble avvist på grunn av feil som kan unngås.

Følg en klar struktur

Nå vet du hvilke typer følgebrev og når du skal bruke hver; hva nå? Målet forblir det samme enten du sender et interessebrev, et motivasjonsbrev eller et søknadsbrev. Det målet er å bli invitert til et intervju som til slutt vil gi deg ønsket stilling. Alle typer har mer eller mindre samme struktur, men forskjellen ligger i innholdet.

Lag en overbevisende introduksjon

Når du tenker på hvordan du skal starte følgebrevet ditt, husk at uansett hvilken type brev du skriver, vil en god åpning alltid gjøre et varig inntrykk. Prøv å tenke på noe mer minneverdig enn en standard "Som svar på stillingsannonsen i avisen" introduksjon. Du kan for eksempel nevne en spesifikk detalj om selskapet som fanget oppmerksomheten din, eller du kan introdusere deg selv profesjonelt og særegent. Ta en titt på eksempelbrevene våre for noen gode eksempler på følgebrev.

Innholdet er nøkkelen

Den midterste delen av brevet avhenger av hvilken type omslagsnotat du har valgt å skrive.

Søknadsbrev

Et godt søknadsbrev vil beskrive din arbeidserfaring, ferdigheter og kunnskaper. Den bør også fremheve prestasjonene dine og gi korte detaljer om dem. Du kan tenke på dette som en måte å gi dypere innsikt i innholdet i CV-en din. Brevet ditt bør forklare hvordan dine ferdigheter og kunnskaper vil være til nytte for din potensielle nye arbeidsgiver.

Motivasjonsbrev

Hvis du har valgt å skrive et motivasjonsbrev, bør midtdelen overbevise leseren om hvorfor du er den beste personen for jobben. Likevel, enda viktigere, bør det forklare hvorfor du ønsker å jobbe i den spesifikke bedriften eller organisasjonen. Et originalt motivasjonsbrev som gir klare svar på “hvorfor” vil gjøre et godt inntrykk. Du finner et eksempel på et motivasjonsbrev senere i denne artikkelen.

Interessebrev

Hvis du sender en uoppfordret jobbsøknad til en arbeidsgiver uten spesifikke ledige stillinger, er nøkkelen å overbevise dem om at du vil jobbe med dem. Det er mye vanskeligere å overtale et selskap til å vurdere deg når de ikke aktivt leter etter noen, så du må gå mer i dybden om hvorfor du vil jobbe for dem.

Hvordan strukturerer du et søknadsbrev?

Oppsettet til et søknadsbrev består av et relativt standard sett med innhold. Nedenfor er en elementær og enkel mal for følgebrev som du kan fylle ut med detaljene dine, som er et viktig første skritt for å bli lagt merke til. Hvis du trenger mer inspirasjon, kan du se noen CV Makers eksempler på hvordan det gjøres.

• Personlige opplysninger

• Hilsen

• Introduksjon

• Kropp

• Avslutningserklæring

• Navnet ditt

• Signatur

Sørg for å gjøre research

Hvis du er interessert i et bestemt selskap, men det ikke er noen ledige stillinger, er det opp til deg å finne ut hvilken informasjon som ville vært i stillingslisten hvis den fantes. En måte å gjøre dette på er å studere selskapets hjemmeside.

Ta kontakt med selskapet

Når du har samlet inn relevant informasjon, er det lurt å kontakte en rekrutterer eller ansettelsesansvarlig på LinkedIn eller bare via det generelle kontaktskjemaet på selskapets nettside.

Finn navnet på kontaktpersonen

Hvis selskapet tar imot uønskede søknader, be om navn og e-postadresse til personen du skal adressere brevet ditt. Under samtalen eller e-posten, forklar hva slags arbeid du ønsker å gjøre og finn ut hvilken stillingstittel bedriften bruker. Du kan deretter bruke denne tittelen i brevet ditt og sende det direkte til rett person.

Fordeler med å sende et interessebrev

Du søker på en uopplyst jobb, så det er en god sjanse for at ditt akkurat nå vil være et av bare en håndfull brev, eller kanskje til og med det eneste brevet, leser rekruttereren.

Å uttrykke din interesse med en uoppfordret jobbsøknad viser entusiasme og initiativ. Dette er egenskaper som de fleste bedrifter og organisasjoner setter pris på. Det lar deg også skille seg positivt ut, noe som gjør det sannsynlig at du blir husket.

Skulle selskapet få en ledig stilling i nær fremtid, vil de allerede være klar over din interesse. De vil kontakte deg før de annonserer den ledige stillingen hvis de mener at du passer godt. Rekrutteringsprosessen koster tid og penger, og brevet ditt kan bidra til å gjøre prosessen enklere.

Hvordan skrive et interessebrev

Innholdet i et interessebrev er omtrent det samme som i et motivasjons- eller søknadsbrev. Forskjellen er likevel at et følgebrev for en uoppfordret jobbsøknad tydelig skal angi hvem du er og hva du kan gjøre for selskapet.

Viktige ting å inkludere i interessebrevet:

• Se telefonsamtalen din og oppgi navnet på personen som tok imot samtalen.

• Gjør det klart hvilken stilling du søker.

• Introduser deg selv ved å skissere din utdannelse, arbeidserfaring og myke og harde ferdigheter.

Forklar hvorfor du vil ha jobben og hvorfor du vil jobbe for akkurat denne bedriften.

Profftips: Å bruke samme brev til å søke til flere selskaper vil gi deg en illusjon av at du har sendt inn mange jobbsøknader, og generiske brev er veldig enkle å få øye på. Du har kanskje sendt mange søknader, men du kan få mange avslag. Når du søker på jobber, slår kvalitet kvantitet.